World Vision Recrute un Assistant exécutif

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

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Type de contrat de travail :

Employé à durée déterminée 

Description de l’emploi:

Objectif du poste :

Renforcer l’efficience et l’efficacité de la Direction, surtout du DN par la bonne gestion du secrétariat, l’accueil et la gestion des visiteurs/partenaires. Soutenir la gouvernance de WVSen par la mise en place d’un Conseil d’Administration consultatif et offrir un soutien juridique interne. 

 

Responsabilités Majeures

Temps (%)

 

1- Comprendre, communiquer, représenter et défendre les valeurs et

pratiques organisationnelles de protection de l’enfant.10%

 

2- S’assurer que les documents statutaires de l’organisation sont en place et mis à jour et que toutes les modifications statutaires mises à jour sont communiquées à tous les chefs de département pour assurer la conformité.15%

 

3- Gérer et diriger le portefeuille des questions juridiques liées aux autres départements autres que P&C qui ont un impact direct et significatif sur l’activité du WVS (Cela implique de conseiller, diriger et résoudre les problèmes immédiats, mettre en évidence les problèmes juridiques graves ou persistants, les évolutions et les changements dans la loi). 20%

 

4- Examiner tous les contrats et autres documents (autres que P&C) pour WVS avant signature par le DN (accords, contrats, protocoles pour des projets de World Vision). 5%

 

5- Se familiariser avec les principes et règles de la gouvernance au sein de WVI et faciliter la mise en place d’un conseil d’administration consultatif pour WVSen. 5%

 

6- Veiller à ce que les processus de conseil soient effectués en conformité avec la gouvernance et les exigences légales de WVI.10%

 

7- Planifier les réunions du conseil, aider à la préparation des ordres du jour et assurer une livraison rapide des documents, des décisions du conseil d’administration (de l’enregistrement clair et précis, à la poursuite des actions de suivi et de rapports sur les questions soulevées). 5%

 

8-Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que recevoir, filtrer et transmettre

les appels téléphoniques destinés au Directeur National et assurer le bon déroulement protocolaire des rencontres et des manifestations du Bureau National. dix%

 

9- Tenir l’agenda du Directeur National, réceptionner, enregistrer son courrier et saisir / rédiger son courrier (classer, archiver) et soutenir au besoin les chefs de département dans les tâches administratives.10%

 

10- Préparer les réunions (SLT, CA), gérer les audiences, au besoin prendre des notes lors des rencontres et organiser les déplacements du DN à l’intérieur et à l’extérieur du Pays.10%

Total: 100%

Autres responsabilités :

• Exécuter toute autre tâche.

 

Diplômes :  Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, d’autoformation, d’expériences, etc.

 

Qualification minimale exigée :

Licence  en droit privé et 3 ans dans la gestion d’un secrétariat d’une Direction Générale ou d’un Conseil d’administration 

Être bilingue Anglais/Français

 

Préféré : Maîtrise en droit privé et 5 ans dans la gestion d’un secrétariat d’une Direction Générale ou d’un Conseil d’administration 

Environnement et Conditions de travail :

• Voyage : 15% National

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Objectif du poste :

Améliorer l’efficacité et l’efficience de la haute direction, en particulier de la DN, par une bonne gestion du secrétariat, de l’accueil et de la gestion des visiteurs/partenaires. Soutenir le Conseil consultatif de WVS et fournir un soutien juridique interne, notamment en coordonnant et en exécutant des tâches hautement sensibles/confidentielles dans l’organisation des réunions du Conseil consultatif et en aidant les membres du Conseil consultatif dans les tâches administratives et organisationnelles associées aux réunions du Conseil consultatif.

Principales responsabilités

Temps (%)

1- Comprendre, communiquer, représenter et défendre les valeurs et les pratiques organisationnelles de la protection de l’enfance. 10%

 

2- S’assurer que les documents statutaires de l’organisation sont disponibles et mis à jour et que toutes les mises à jour des modifications statutaires sont communiquées à tous les chefs de service pour assurer la conformité.

 

3- Gérer et diriger le portefeuille de questions juridiques liées à d’autres départements autres que P&C qui ont un impact direct et significatif sur l’activité du WVS (Il s’agit de conseiller, d’orienter et de résoudre les problèmes immédiats, de mettre en évidence les problèmes juridiques graves ou persistants, les évolutions et les changements de la loi.

20%

 

4- Examiner tous les contrats et autres documents (autres que P&C) pour WVS avant signature par ND (accords, contrats, protocoles d’accord pour les projets de World Vision) 10%

 

5- Se familiariser avec les principes et les règles de gouvernance au sein de WVI et soutenir le Conseil Consultatif de WVSen. 5%

 

6- Planifier les réunions du Conseil Consultatif, aider à la préparation des ordres du jour et assurer une livraison rapide des documents, des décisions du CA (compte rendu clair et précis, poursuite des actions de suivi et rapports sur les questions soulevées).

dix%

 

7- Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que recevoir et transmettre les appels téléphoniques au Directeur National et assurer le bon déroulement des réunions et événements officiels du National Off 10%

 

8- Tenir l’agenda du Directeur National, recevoir, enregistrer et saisir le courrier/dactylographier les lettres (classer, archiver) et assister les chefs de service requis dans les tâches administratives 10%

 

9- Préparer les réunions (Senior Leader Team, Advisory Council), gérer les audiences et prendre des notes lors des réunions, organiser les déplacements du ND à l’intérieur et à l’extérieur du pays.10%

Total

100%

 

Autres responsabilités :

• Effectuer toute autre tâche.

 

Qualifications : Éducation / Connaissances / Compétences techniques et expérience

Les éléments suivants sont requis par une combinaison de formation formelle, d’autoformation, d’expérience, etc.

 

Qualification minimale requise :

Licence en droit privé et 3 ans d’expérience en gestion d’un secrétariat de Direction Générale ou de Conseil d’Administration

Être bilingue anglais/français

 

Préféré : Maîtrise en droit privé et 5 ans d’expérience en gestion d’un secrétariat de haute direction ou de conseil d’administration

 

Conditions environnementales et de travail :

• Déplacements : 15 % nationaux

Date limite de dépôt des candidatures : Le 30 Juillet 2024

 

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement