AGENT ADMINISTRATIF (H) (H/F)
DAKAR CDD
L’entreprise
Une entreprise qui propose des services d’installations électriques et de systèmes solaires, de maintenance et de location de groupes électrogènes au Sénégal est à la recherche d’un Agent Administratif.
Vos missions
Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Organisation et suivi des agendas, rendez-vous, et réunions.
Préparation des documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).
Gestion des fournitures de bureau et des équipements.
Assistance dans la préparation des budgets et des prévisions financières.
Suivi des factures clients et fournisseurs.
Gestion des relances de paiement et des règlements.
Tenue et mise à jour des livres comptables.
Préparation des éléments pour la clôture des comptes mensuels et annuels.
Suivi des dossiers du personnel (contrats, congés, absences).
Préparation des éléments de paie.
Organisation des sessions de formation et gestion des plannings de formation.
Support administratif dans la gestion de projets internes et externes.
Coordination avec les différents services pour la mise en œuvre des projets.
Participation à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.
Veille à la conformité des pratiques administratives et financières avec les réglementations en vigueur.
Participation à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes.
Polyvalence pour prendre en charge diverses tâches selon les besoins de l’entreprise
COMPETENCES REQUISES :
Sens de l’organisation ;
Réactivité ;
Capacité d’anticipation ;
Aptitude à travailler sous pression ;
Bonne aisance relationnelle
Méthodologie et rigueur,
Polyvalence,
Sens de la diplomatie,
Sens de l’organisation,
Avoir le sens de l’écoute et de la communication,
Avoir de bonnes compétences bureautique et rédactionnelles,
Compétences juridiques
Pratiques des statistiques
Goût pour le travail administratif
Préparer et vérifier la paie
Gérer et mettre en œuvre le plan de formation
Votre profil
Expérience de 3 ans au minimum en tant que comptable/agent ressources humaines.
Maitrise des outils informatiques, de la bureautique tels que l’ordinateur, téléphone, logiciels, scanner.
Maîtrise du Pack Office est indispensable pour exercer ce métier.
Connaissance des outils de paie (Sage Paie).
Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
