Analyste financier
| Emploi #: | req28903 |
| Organisation: | SFI |
| Secteur: | Finances et comptabilité |
| Grade: | GE |
| Durée du mandat : | 3 ans 0 mois |
| Type de recrutement : | Recrutement local |
| Emplacement: | Dakar, Sénégal |
| Langue(s) requise(s) : | Anglais |
| Langue(s) préférée(s) : | Français |
| Date de clôture : | 22/08/2024 (MM/JJ/AAAA) à 23h59 UTC |
Description
L’IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution de développement mondiale axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous intervenons dans plus de 100 pays, en utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités. Notre mission est de tirer parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et favoriser une prospérité partagée sur une planète vivable. Pour plus d’informations, visitez www.ifc.org.
La vice-présidence en charge du soutien à l’entreprise (COSVP) regroupe les fonctions de budget et d’administration des affaires, de ressources humaines, de communication, de stratégie et d’information et de technologie sous une même entité afin de permettre la meilleure exécution des besoins de gestion et d’exploitation de l’IFC. Au sein de la COSVP, le département du budget et de l’administration des affaires (CBA) joue un rôle essentiel dans l’allocation des ressources rares de l’IFC et leur alignement sur l’IFC 3.0 en exploitant le budget comme outil de gestion pour intégrer la stratégie de l’entreprise, créer des indicateurs de rentabilité et d’efficacité, améliorer le tableau de bord et superviser l’approvisionnement et l’administration des installations.
L’Unité des finances (CBAAF) de la région Afrique (CAF) est responsable de la planification des programmes de travail, de la budgétisation, des rapports financiers et de la gestion des ressources pour tous les bureaux de la région CAF. Dans l’ensemble, la CBAAF maintient la rentabilité et des contrôles efficaces sur toutes les transactions financières et fournit un soutien à la gestion efficace des ressources.
Au sein de l’unité CBAAF, la CBA recherche un analyste financier pour la région Afrique (CAF) qui sera chargé de fournir un soutien analytique à la direction de la CAF. L’analyste financier supervisera également la comptabilité des bureaux de pays, les contrôles internes, les rapports mensuels et les activités connexes pour les bureaux de pays du hub de Dakar. Basé à Dakar/Sénégal, l’analyste financier a une double ligne hiérarchique avec 1) le responsable financier responsable de la gestion des ressources en Afrique, basé à Nairobi, et 2) le responsable financier responsable de la comptabilité et des contrôles en Afrique, basé à Dakar. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les chefs des bureaux de pays, les équipes opérationnelles, ainsi qu’avec les collègues de l’ACS et de la fonction financière de l’IFC et de la BIRD en Afrique et à la CBA.
Fonctions et responsabilités
Planification financière et budgétisation :
• Soutenir le responsable financier dans la formulation du budget régional de la CAF pour les ressources totales nécessaires pour soutenir les activités régionales en fonction des exigences du programme de travail de la région et des perspectives des directeurs.
• En partenariat avec la fonction Ressources humaines et le Réseau budgétaire, préparer les projections des besoins en personnel et les exigences budgétaires respectives pour la région.
• Travailler en collaboration avec les responsables/agents de pays et les comptables des bureaux de pays pour allouer les budgets des bureaux de pays pour l’exercice financier, en équilibrant les besoins avec les ressources totales allouées.
• Soutenir la budgétisation par pays de la CAF, y compris les analyses financières critiques
• Entreprendre la budgétisation et les analyses des frais généraux de la région CAF.
• Travailler en étroite collaboration avec la gestion des installations sur les questions financières de la CAF.
Gestion des ressources (y compris la dotation en personnel, les affectations de développement et les avantages en matière de mobilité) :
• S’assurer que les dossiers du personnel réels et les postes prévus dans PeopleSoft disposent d’informations budgétaires correctes et à jour, y compris les sources de financement, et suivre la gouvernance des processus de recrutement/mouvement du personnel.
• S’assurer que des informations exactes sont reflétées pour la dotation en personnel de l’unité et les prévisions budgétaires dans le système de planification et de consolidation des activités (BPC).
• Soutenir le point central de budgétisation des prestations de mobilité et d’exécution des plafonds dans la Région.
• Préparer le formulaire de planification financière pour le personnel en affectation de développement (DA)/affectation à court terme (STA) et guider le personnel sur les demandes de paiement/remboursement des indemnités DA et STA et vérifier que les demandes de paiement sont conformes à la politique.
• Surveiller le respect de la politique de voyage du Groupe de la Banque mondiale, diriger les actions d’examen des dépenses et le suivi.
• Examiner périodiquement les dépenses et déterminer les dépenses non admissibles à reporter sur les sources de financement appropriées.
Rapports financiers, analyses et veille stratégique :
• Collaborer avec l’équipe de gestion des ressources de la CBAAF pour partager les meilleures pratiques et les lignes directrices au niveau de l’entreprise en matière d’analyse de rapports, de prévisions et de veille économique.
• Aider l’agent financier à préparer les rapports mensuels sur les ressources totales et le budget pour les directeurs de la CAF.
• Préparer les prévisions mensuelles selon les besoins, en intégrant toutes les sources de financement et mettre à jour les systèmes.
• Travailler en étroite collaboration avec le service des installations sur l’écologie du bureau et d’autres analyses.
• Préparer des analyses ponctuelles à la demande ou de manière proactive si les clients le jugent utile.
Bureau de pays en charge de la comptabilité et des contrôles pour le bureau de Dakar :
• Examiner les transactions ePayables et s’assurer de la conformité des demandes et de l’exactitude des entrées.
• Agir en tant que partenaire commercial financier auprès de la haute direction du bureau de pays en fournissant des mises à jour budgétaires mensuelles, des analyses et des rapports ad hoc.
• Assurer la coordination entre les équipes des installations et de l’administration, des achats et de la BIRD pour soutenir efficacement le bureau de pays.
• Fournir des conseils sur les problèmes spécifiques aux bureaux de pays et assurer des réponses rapides aux requêtes de Global Payment, Ask Accounting, Payroll Desk et d’autres équipes.
• Améliorer les contrôles et conseiller le chef du bureau de pays et le personnel sur les politiques et procédures tout en soutenant l’intégration du nouveau personnel dans le bureau de pays. Organiser des séances de partage des connaissances en conséquence.
• Répondre aux questions relatives aux tableaux de bord / à l’assurance qualité / à l’IRI / à l’audit selon les besoins et assurer la mise en œuvre des plans d’action, ainsi que des notes solides en matière de tableaux de bord et d’assurance qualité pour les bureaux de pays.
• Agir en tant que remplaçant et assister l’assistant financier principal pour d’autres questions liées à la comptabilité (paiements des fournisseurs et du personnel, trésorerie, compte d’avances et gestion des actifs, aide financière, etc.).
Critères de sélection
• Diplôme en comptabilité, finance, commerce ou économie avec au moins 4 ans d’expérience professionnelle.
• Une accréditation professionnelle reconnue (CPA, CMA, CIMA, ACCA, etc.) OU une maîtrise est un plus.
• Solides connaissances et compréhension de la théorie, des concepts et des principes comptables, des rapports de comptabilité financière et des répartitions des coûts.
• Diligence et attention aux détails.
• Connaissance pratique des processus et transactions SAP liés à la comptabilité d’avances.
• Compétences en planification et en budgétisation prouvées par l’expérience : capable de produire des rapports et des budgets standard au niveau des activités et des unités en utilisant les contributions du personnel supérieur ou de la direction opérationnelle, et de fournir une analyse de base des informations budgétaires.
• Résolution avancée de problèmes, compétences analytiques.
• Capacité à analyser et à synthétiser des informations, à interpréter des données, à récupérer des informations et à communiquer des résultats de manière claire et concise. Bonnes compétences en exploration de données et connaissance pratique de Microsoft Package. Compétences avancées en Excel.
• Compétences en communication efficaces avec la capacité de préparer, de présenter et de discuter des résultats sous forme écrite ou orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées avec des délais serrés.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de travail en équipe et de communication.
• Maîtrise de la langue anglaise. Connaissances linguistiques en français souhaitées.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, notamment un plan de retraite, une assurance médicale, vie et invalidité, ainsi que des congés payés, y compris un congé parental, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et l’inclusion, doté d’une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à l’IFC , y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
