Poste vacant au siège social d’INTERSOS
Titre d’emploi
Coordonnateur régional des finances – Afrique de l’Ouest
Code
SR-00-9445
Date limite
20/08/2024
Pays
Quartier général
Lieu d’affectation
Dakar, avec des missions régulières dans le pays de compétence
Type de lieu d’affectation
Lieu d’affectation familial
Date de début
01/01/2025
Durée de contrat
12 mois, renouvelable
Rapport à
Directeur régional
Superviseur Fonctionnel
Directeur adjoint des finances
Supervision de
Contrôleur financier régional (hiérarchique) et coordonnateurs financiers (fonctionnels)
Contexte général du projet
INTERSOS est une organisation humanitaire fondée en 1992, qui travaille en première ligne des situations de crise. Dans ses pays d’intervention, INTERSOS intervient pour aider les populations les plus vulnérables touchées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles et d’origine humaine dans des zones difficiles d’accès, où les besoins humanitaires continuent d’être les plus importants et où la présence humanitaire est souvent faible. Dans de tels contextes, INTERSOS se concentre sur la fourniture aux populations déplacées de force et aux communautés d’accueil d’une assistance humanitaire vitale, dans les domaines de la protection, de la santé et de la nutrition, ainsi que de l’EAH et du logement.
Les opérations d’INTERSOS sont guidées par son Code de conduite et par les principes humanitaires d’humanité, de neutralité, d’impartialité et d’indépendance. Chaque intervention est caractérisée par la centralité de l’être humain, principe dont découlent les valeurs d’INTERSOS. En particulier, INTERSOS est sans frontières, impartiale, indépendante, sensible aux cultures locales, attentive aux capacités locales, professionnelle et solidaire et transparente. INTERSOS adhère également au Code de conduite du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et des ONG lors des opérations de secours en cas de catastrophe.
Objectif général du poste
Le Coordonnateur régional des finances est responsable de la coordination et du suivi des processus comptables, financiers et économiques de la zone de compétence en veillant au strict respect des délais et à la conformité aux directives, normes et procédures financières d’INTERSOS. Contribuer à la prise de décision de la gestion globale de l’organisation en fournissant des données opportunes et précises au Directeur adjoint des finances et au Directeur régional.
Principales responsabilités et tâches
Conformité
- Évaluer les règles et les contraintes juridiques des donateurs et appliquer un système fiable pour respecter les réglementations et la conformité
- Garantir le respect des procédures et outils INTERSOS
- Assurer le respect des délais et du système de reporting des missions
– Soutenir les coordonnateurs financiers dans le processus d’audit au niveau de la Mission et suivre la mise en œuvre des recommandations des audits.
Suivi, consolidation et reporting des données
- Contrôle de l’exactitude des données comptables des missions avec l’appui du Contrôleur Régional
- Suivre les indicateurs économiques et financiers pertinents en accord avec le Directeur Régional
- Consolider les données comme requis par le modèle et conçu par le département financier du siège
- Rendre compte chaque trimestre au Directeur adjoint des finances
Durabilité économique
- Contrôler la pérennité du budget annuel des missions et suivre mensuellement les indicateurs de pérennité en signalant les écarts ou les problèmes critiques
- Vérifier la durabilité des propositions de projets conformément à la stratégie de recouvrement des coûts identifiée par l’Organisation
Gestion du personnel des finances
- Soumettre les demandes de personnel au siège pour les postes financiers après vérification de la couverture budgétaire
- Promouvoir une communication efficace avec le personnel financier et favoriser le développement du personnel de l’équipe nationale et internationale
- Organiser des réunions régionales avec les coordinateurs financiers des pays afin d’harmoniser les pratiques de travail, de partager les expériences, de renforcer les capacités, de déployer de nouveaux outils
- En cas de postes vacants de Coordonnateur des Finances Pays, identifier les meilleures solutions pour assurer le bon fonctionnement des activités dans les missions en déployant du personnel financier itinérant, un Contrôleur Régional ou en agissant temporairement en tant que Coordonnateur des Finances Pays, soit à distance, soit en visite dans les missions
- Préparer l’évaluation technique interne des performances (IRP) du personnel financier supervisé
Éducation
- Baccalauréat en finance, en comptabilité, en administration des affaires, en économie ou dans un domaine connexe;
Expérience professionnelle
- 5 années d’expérience pertinente dans le secteur humanitaire ou du développement en finances/comptabilité ou en gestion de subventions ;
- Une expérience dans la gestion des finances sur plusieurs sites ou pays est souhaitable.
Exigences professionnelles
- Solides compétences en matière d’analyse et de reporting financier ;
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de la suite Microsoft Office (notamment Excel)
Langues
- Une connaissance pratique de l’anglais et du français est obligatoire
Exigences personnelles
- Excellentes compétences en communication et en présentation ;
- Solides capacités de leadership et de gestion d’équipe ;
- Grande attention aux détails et à la précision ;
- Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision ;
- Milieu analytique;
- Orientation vers la cible ;
- Volonté de voyager dans la région selon les besoins;
- Sensibilisation culturelle et compréhension de la dynamique financière régionale.
Conditions générales
Lieu d’affectation familial
| Rémunération | Selon le poste et l’ancienneté |
| Transport | Vols aller-retour pour le travailleur humanitaire + personnes à charge. Pour toute mission d’une durée d’au moins 12 mois, à partir de 9 mois, un billet d’avion gratuit aller-retour vers le pays de résidence pour le travailleur humanitaire + personnes à charge |
| Assurance médicale | Assurance médicale ; assurance blessures et décès ; assurance responsabilité civile, remboursement des vaccins, certificat médical et test PCR pour déploiement ; soutien psychosocial sur demande pour le travailleur humanitaire + personnes à charge |
| Visa | Visas pour le travailleur humanitaire et ses personnes à charge |
| Congé annuel | 2,5 jours par mois |
| Frais d’installation | Frais d’installation forfaitaires |
| Frais de scolarité | Contribution aux frais de scolarité des personnes à charge en mission |
| Induction | Cours d’orientation en ligne |
| Notes 1 | Dans les « lieux d’affectation familiaux », les travailleurs humanitaires non accompagnés peuvent décider d’échanger les prestations familiales contre un vol intermédiaire tous les 3 mois vers le pays de résidence. |
| Notes 2 | INTERSOS applique une « politique d’apprentissage et de développement » qui comprend la possibilité de recevoir des habilitations et de participer à des formations internes et externes. La priorité sera accordée au personnel travaillant pour INTERSOS depuis plus de deux ans. Le personnel ayant une ancienneté >2 et ayant démontré de bonnes performances et un engagement élevé sera invité à faire partie du pool INTERSOS et à créer son « plan de développement personnel ». Le coordinateur du développement du personnel les accompagnera ensuite individuellement pour élaborer leur plan de renforcement des capacités. |
| Notes 3 | La catégorisation des lieux d’affectation familiaux, non familiaux et accompagnés est soumise à des critères de sécurité, d’accès aux services de santé et d’éducation, et n’est pas négociable. |
