Nous recrutons un assistant administratif et financier pour un contrat d’intérim d’une durée de 6 mois (du 01 novembre 2024 au 30 avril 2025).
Ci-dessous les caractéristiques de ce poste :
COMPTABILITE
- Saisie les pièces comptables dans les journaux de banque et caisse ;
- Etablit les chèques et envoi pour signature
- Etablit les remises de chèques ;
- S’assure de la bonne tenue du classement des pièces comptables ;
- S’assure de la bonne tenue des archives comptables ;
- S’assure du bon suivi de la trésorerie ;
RH
- Assure le bon suivi du tableau des congés ,absence ect;
- Assure le bon suivi du tableau des congés ,absence ect;
- Etablit les ordres de virement ect ;
GESTION COURANTE
- Assure l’accueil téléphonique ;
- Gère les fournitures d’entretien / bureau ;
- Suit les missions confiées au coursier ;
- S’assure de la bonne tenue des archives globales
- S’assure du bon suivi budgétaire validé à AG
COTISATIONS/RECOUVREMENT
- Envoie les appels à cotisation ;
- Suit et s’assure de la bonne tenue du tableau des cotisations
- Saisi la réception des chèques
- Etablit les reçus
- Fait une relance téléphonique/ mail
GESTION ADMINISTRATIVE
- S’assure de la conformité / mise à jour / classement des documents administratifs (NINEA, RCS, Assurances, etc.)
GESTION DES MEMBRES – EVENEMENTS
- Mise à jour de la liste des membres (téléphone, adresse, etc.)
- Demandes de visas : suivant convention, envoie au consulat
- Gère les listes d’inscriptions
- Inscription à l’assemblée générale + gestion des pouvoirs
- Inscription aux différents évènements (matinale, déjeuner, etc.)
- Gère la configuration de la salle
- Gère l’intendance
