Assistant.e Service Bailleurs – Dakar – H/F

DAKAR, Sénégal

CONTEXTE

Les programmes d’ALIMA sont financés dans leur grande majorité par des bailleurs de fonds : bailleurs institutionnels, agences des nations unies, coopérations, fondations privées… Nos principaux bailleurs de fonds sont ECHO, BHA, le CDCS, l’AFD et autres. ALIMA mène également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche. Un grand nombre de nos bailleurs et partenaires ont des représentants sur le terrain, la relation avec eux se construit donc directement depuis les bureaux pays d’ALIMA. Le financement des projets, et donc la recherche de fonds, relève de la responsabilité de la mission, avec l’appui des équipes des opérations et des équipes support de Dakar. Un.e Responsable Relations Bailleurs est présent dans chaque pays. Au siège, un service dédié appuie les équipes opérationnelles pour la relation avec les bailleurs de fonds, notamment pour la veille des appels à proposition, le suivi contractuel, et la communication officielle avec les différents bailleurs. Ce service fait partie de la Direction des Opérations et est composé d’une Responsable du Service Relations Bailleurs, une Référente Bailleurs Recherche, un.e Grants Officer, et d’un.e Référent.e Bailleurs par desk géographique. ALIMA dispose également d’un Département du Développement, basé à Paris, Dakar et New York, chargé notamment de la recherche de fonds auprès de donateurs privés et des fondations.

LIEU DE MISSION : Dakar, Sénégal

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 1 : Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Service Relations Bailleurs, vous apporterez un support à l’ensemble de l’équipe bailleurs du siège.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

1. Contribuer à la bonne gestion contractuelle et au respect des procédures des bailleurs de fonds :

• Appuyer le respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds et soumettre les documents (propositions, rapports) aux formats spécifiques requis par les bailleurs, ainsi que sur les plateformes de mise en ligne.
• Assurer la mise à jour régulière des outils de gestion des contrats, vérifier la complétude des informations et envoyer des rappels afin que les délais soient respectés.
• Assurer le suivi de la complétude de l’archivage des documents contractuels.
• Appuyer les procédures de due diligence.
• Fournir un soutien administratif au département financier en cas d’audit et lors de la clôture annuelle.

2. Contribuer à la recherche de financements :

• Assurer une veille constante des appels à projets et appuyer la recherche de nouvelles opportunités de financement.
• Établir des résumés des appels à projets et contribuer à la collecte et à la centralisation des informations sur les nouvelles possibilités de financement, les appels à propositions et les lignes directrices des bailleurs.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions d’arbitrage pour les appels à projets, ainsi que la rédaction et diffusion des comptes-rendus de ces réunions.

3. Soutenir les différents membres de l’équipe dans le reporting et la relation bailleurs :

• Assurer un appui à la relecture des rapports et des propositions de projet.
• Assister les référents bailleurs desk dans le développement de notes conceptuelles et de propositions de projets, en répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.
• Élaborer des notes d’information et des présentations pour appuyer la préparation des rendez-vous avec les bailleurs de fonds.

COMPETENCES ET EXPERIENCES

• FormationLangues
• Excellente expression écrite et orale en français et en anglais
• Issu d’une formation universitaire en sciences politiques, relations internationales ou équivalent, vous avez une première expérience dans un cadre humanitaire. Vous avez une bonne connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (UE, UN, etc.). Vous avez d’excellentes capacités capacités rédactionnelles, de bonnes capacités d’analyse et de synthèse. Vous avez de travail en équipe et une aisance relationnelle. Vous êtes capable de travailler en urgence, de manière indépendante et avez une bonne maîtrise des outils informatiques Word, EXCEL, Powerpoint.

CONDITIONS

• Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de droit Sénégalais de 12 moisSalaire : Niveau 4 de la grille interne d’ALIMA●      6,5 semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements●      Couverture santé complémentaire et prévoyance prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.
• ●      Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA
• Autres avantages :
• Prise de poste : 15 Septembre 2024

DOCUMENTS A ENVOYER

• Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page.Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
• Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission.
• Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

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