Coordonnateur Logistique & Achats – G2G Ops Sénégal

Dakar, Sénégal

Abt s’engage à fournir des aménagements raisonnables aux candidats handicapés lors de notre processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un tel aménagement, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe des ressources humaines à l’adresse accessibility@abtglobal.com en indiquant votre nom complet, votre adresse e-mail, le poste auquel vous postulez et la nature de votre problème d’accessibilité .

Tendance

Description de l’emploi

Aperçu de l’organisation : 

Abt Global (Abt) est un leader mondial dont la mission est focalisée sur la recherche, l’évaluation et la mise en œuvre de programmes dans les domaines du développement international, de la santé et des politiques sociales et environnementales. Reconnu pour son approche rigoureuse de la résolution de problèmes complexes, Abt est régulièrement classé parmi les 20 meilleures firmes de recherche et l’un des 40 plus grands innovateurs dans le domaine du développement international. La compagnie possède plusieurs bureaux aux États-Unis et des bureaux dans plus de 40 pays. Au service du secteur public et privé, Abt soutient des processus de gouvernance participatifs qui autonomisent les populations et encouragent la responsabilité et la transparence entre les secteurs. Notre impact se fait sentir dans des institutions réactives et inclusives, des communautés autonomes, un accès équitable aux services publics, une meilleure mobilisation et gestion des ressources financières, et des environnements favorables pour la croissance économique et les opportunités.

Opportunité: 

USAID/Assistance Technique au Financement Direct (G2G Ops) est un contrat bilatéral de 5 ans qui met en œuvre un financement de gouvernement à gouvernement au niveau central et régional pour 3 secteurs : santé, WASH (eau, assainissement et hygiène), et éducation . G2G Ops coordonne avec les ministères concernés afin d’accélérer et de maintenir les gains en matière d’accès aux services de santé, d’éducation et d’eau, d’assainissement et d’hygiène de qualité et d’alléger l’ charge de gestion importante.

Le Coordinateur de la logistique et de l’approvisionnement aura la responsabilité de l’approvisionnement des articles, matériels, équipements et fournitures pour le projet

Principaux rôles et responsabilités :

• Gerer la planification et la gestion de la logistique pour les activités liées au projet, y compris les ateliers, la formation et les rencontres, les dispositions sur le logement et le voyage, particulièrement, mais sans s’y limiter à, contacter les participants, négocier et obtenir l’espace évènementiel aussi bien que superviser le processus de paiement des indemnités journalières et collations;
• Gérer l’appui logistique en matière de voyage au personnel et partenaires, notamment la réservation du transport et du logement;
• S’assurer que tous les approvisionnements respectent les règles et réglementations importantes de l’USAID et les politiques et procédures de l’Abt.
• Étudier et approuver tous les dossiers sur l’approvisionnement des biens et services, articles, matériels et fournitures avant de procéder au paiement.
• Faire bureau de point de contact externe pour toutes les demandes relatives à l’approvisionnement.
• Collaborer avec les équipes techniques pour rédiger la spécification relative au produit et à l’étendue des services. Écrire les demandes de prix et d’appels d’offre.
• Mener le processus de sélection concernant les clients.
• Convoquer le comité d’évaluation sur l’approvisionnement en cas de besoin et faciliter l’examen et l’évaluation des approvisionnements, le cas échant. Responsable de la rédaction des rapports d’évaluation.
• Travailler avec le Personnel administratif afin de préparer et rédiger les bons d’achat.
• Initier l’examen et le processus de paiement pour les factures fournisseurs
• S’assurer que le personnel, particulièrement administratif est formé sur et consciencieux des procédures d’approvisionnement correctes.
• Responsable de la gestion et de l’audit de la liste d’inventaire du projet dans le bureau du projet.
• Diriger les audits occasionnels sur le dossier d’approvisionnement afin de s’assurer de la conformité.

Compétences/connaissances requises : 

• Diplôme de licence en Commerce, Gestion ou autre domaine équivalent.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle en approvisionnement public, ainsi que l’expérience dans le système d’achats de la santé publique.
• Expérience sur les programmes de développement financés par l’USAID et solide connaissance des règles et réglementations de l’USAID se rapportant au système d’achats.
• Excellente capacité de renforcement des compétences organisationnelles et informatiques.
• Maîtrise du français et d’excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.
• Aptitude à gérer les activités complexes et à remplir les tâches dans un bref délai.
• Expérience en fourniture de soutien administratif et/ou opérationnel aux projets financés par les donateurs. Préférence : expérience en soutien des projets USAID.
• La maîtrise du français est obligatoire; d’excellentes aptitudes pour la communication verbale et l’écriture en anglais sont souhaitables.

Abt s’engager à favoriser la diversité de son personnel. Abt offre des salaires compétitifs et des avantages sociaux complets.

Les candidats locaux sont vivement encouragés à postuler.

À propos de nous

Partout dans le monde, les populations vulnérables sont confrontées à un éventail de problèmes complexes. Chez Abt Global, nous nous engageons à apporter des changements sociétaux fondamentaux dans ces communautés touchées de manière disproportionnée. Nous aidons partout où l’on a besoin de nous. Ici, vous collaborerez avec un réseau international de collègues talentueux pour concevoir et mettre en œuvre des solutions aux problèmes critiques de santé, de climat, d’économie et de gouvernance. En partenariat avec les communautés locales et autochtones, vous contribuerez à améliorer les conditions de vie et les moyens de subsistance. Tout en bénéficiant du soutien et des encouragements de dirigeants qui accordent toujours la priorité à votre carrière et à votre bien-être. Venez faire une différence dans le monde avec nous.

Chez Abt , notre engagement à créer une société plus équitable pour les populations du monde entier commence de l’intérieur. Nous comprenons comment les communautés peuvent s’épanouir lorsque les personnes reçoivent les ressources et le soutien appropriés, et chez Abt, nous nous efforçons continuellement de cultiver une culture où il n’y a pas d’obstacles à l’épanouissement personnel et professionnel. Notre environnement accueillant et inclusif, notre position sur le bien-être et la flexibilité des employés, notre approche délibérée visant à élargir notre représentation des talents et nos groupes de réseautage des employés ne sont que quelques-unes des façons dont nous garantissons que chacun chez Abt puisse s’épanouir. Dans une optique d’amélioration continue, nous savons qu’il y a toujours plus à faire. Et nous sommes déterminés à le faire.

À propos de l’équipe

Abt est un leader mondial axé sur la mission, qui a fait ses preuves dans la mise en œuvre de programmes complexes dans le secteur du développement international. Nous proposons des solutions audacieuses et une excellence technique dans les domaines de la santé, de la croissance économique, de la gouvernance, de la recherche et de l’évaluation, de l’environnement et de l’énergie, de l’égalité des sexes et de l’inclusion sociale. En collaboration avec nos nombreux partenaires, nous avons un impact social mesurable depuis plus de 55 ans, pour réaliser notre mission d’amélioration de la qualité de vie et du bien-être économique des populations du monde entier. Nous opérons dans des environnements éloignés et difficiles et employons plus de 3 700 personnes dans plus de 50 pays. Pour plus d’informations sur nous et sur ce que nous faisons, visitez notre site Web à l’adresse www.abtglobal.com

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